Laisva vieta sėkmei

Rytuose sakoma: "Susitvarkyk namus ir lauk savo likimo". Manoma, jog sėkmė ateina ten, kur jai paruošta vieta. Ne mažiau svarbu ir tvarka ant darbo stalo.

Pastebėta, jog sėkmingi, organizuoti žmonės niekada nieko nereikalingo ant darbo stalo nelaiko. Jie visada tiksliai žino, kur yra koks dokumentas, ir nešvaisto laiko jo paieškoms.

Nieko nereikalingo!

Iš pradžių viską nuimkite nuo stalo. Psichologų nuomone, žmogus vienu metu negali sukoncentruoti dėmesio į kelis daiktus. Jeigu ant darbo stalo guli daugiau kaip dešimt daiktų, tuomet pasąmonė perkraunama, ir darbo efektyvumas sumažėja.

Prieš jus privalo būti ne daugiau kaip penki daiktai: kompiuteris, telefonas, užrašų knyga, aplankas su dokumentais, stalo lempa.

Visus popierėlius su telefonais, adresais, vizitines korteles, reklamos bukletus sudėkite į voką ir padėkite į stalo stalčių. Jeigu per metus nieko iš šių "šiukšlių" neprireiks, drąsiai jas galite išmesti. Jeigu manote, kad koks nors telefonas jums dar gali būti reikalingas, užsirašykite jį į užrašų knygelę. Jeigu darbas intensyvus ir gaunate daug informacijos, ant stalo pasidėkite didelį popieriaus lapą ir ant jo užsirašykite adresus, telefonus, skaičius, viską, kuo jus "apkrauna" per dieną. O vakare, prieš išeidami namo, patikrinkite, kokią informaciją reikia išsaugoti ir persirašykite ją į užrašų knygelę.

Šefas - tai solidu

Harvardo verslo mokyklos tyrėjai pastebėjo, jog šeimos narių portretai ant viršininko darbo stalo 7 proc. padidina verlo partnerių pasitikėjimą: tačiau pas mus - kitos tradicijos ir žmonų ar vaikų nuotraukos daugumą erzina. Todėl geriausia savo namiškių atvaizdus laikyti ne ant stalo, o ant lentynos.

O šalies prezidento portretas ir suvenyrinės vėliavėlės tinka tuo atveju, jeigu palaikote ryšius su valstybės tarnybomis. Ant solidaus viršininko stalo neturėtų būti mobiliojo telefono - tegul guli viršutiniame stalčiuje arba kurioje nors kitoje pasiekiamoje vietoje. Antraip sudarysite įvaizdį žmogaus, kuris bet kurią akimirką gali sutrukdyti.

Viskas po ranka

Taigi maksimaliai atlaisvinkite stalą ir padėkite viską, ko skubiai nebereikės, į stalčius. Ant stalo turėtų likti tik tai kuo jūs naudojatės kasdien. Ant lentynos sudėkite daiktus, kurie bus reikalingi artimiausias dvi savaites. Kitus daiktus padėkite į spintą. Gerai būtų įsigyti vadinamąjį stalčių "S". Jeigu per dieną ant stalo susikaupia daugybė dokumentų, kuriuos peržiūrėti dabar neturite laiko, sudėkite juos ten. Po to viską surūšiuokite, ir stalčius vėl bus tuščias. Paveikslus, gėles, suvenyrus dėkite šalia stalo. Nedemonstruokite savo religinių pažiūrų.

Nedidelis testas

Kolega prašo jūsų reikiamo dokumento, telefono, kokios nors Informacijos.  

• Jūs iš karto pateikiate tai, ko reikia?
• Jums reikia prisiminti, kur tai yra?
• O gal pradedate blaškytis, ieškodami popierių ant stalo, stalčiuose, spintoje?

Jeigu bent į vieną iš dviejų paskutinių klausimų jūs atsakėte "taip", vadinasi, jums skubiai reikia susitvarkyti savo darbo vietą.

*- tvarkinga darbo vieta - tavo sekme visada šalia tavęs!