Kaip pasiruošti pokalbiui dėl darbo

Kaip pasiruošti pokalbiui dėl darbo

• Jei jus pakvietė pokalbiui dėl darbo, kuris yra įdarbinimo procedūros dalis, reiškia, kad jūs praėjote pirmąjį etapą ir buvote atrinktas į antrąjį. Tai turėtų padidinti jūsų pasitikėjimą savimi. Siūlome jums keletą patarimų, kurie gali praversti ne tik pokalbyje dėl darbo, bet ir daugelyje susitikimų akis į akį.
• Atvykite laiku, geriau keletą minučių anksčiau, negu vėliau.
• Būkite švarus ir tvarkingas, vilkėkite gerai jums tinkančius rūbus, kurie yra įprasti darbe, kurį norite gauti, ne per daug kasdieniškus ir ne per daug iššaukiančius.
• Pasirūpinkite burnos kvapu ir neatvykite suprakaitavęs.
• Netieskite pirmas rankos, palaukite kol ją išties darbdavys ir tada tvirtai ją paspauskite (tik ne silpnai!).
• Atsisėskite, kai jums tai pasiūlo: jei kėdės jums nepasiūlė, paklauskite, ar galite prisėsti (darbdavys gali mėginti patikrinti jūsų kuklumą).
• Pabandykite kaip galima labiau atsipalaiduoti.
• Parodykite pasitikėjimą savimi, tačiau ne pernelyg didelį. Nevenkite nė vieno žmogaus žvilgsnio: jūsų atsakymai turėtų skambėti aiškiai, o ne pašnabždomis ar murmant, kai tinka, nusišypsokite.
• Kalbėkite į temą, nesistenkite pasirodyti per daug sąmojingas ar draugiškas, tačiau per didelis susikaustymas taip pat gali būti nepriimtinas.
• Jei gavote sudėtingą klausimą, neskubėkite atsakyti. Paprašykite paaiškinti klausimą, jei ne iš karto jį suprantate. Atsakydamas kalbėkite lėtai, galite netgi pakartoti vieną ar porą žodžių, kad išloštumėte laiko. Kartais geriau pasakyti, jog "nežinote", negu tuščiažodžiauti. Kartais galima išsisukti iš klausimo, nepasirodant per daug gudriu, arba įterpti (jei tinka) humoro gaidelę atmosferai palengvinti ir išlošti laiko atsakymui. Žinokite, kad darbdavys tikrai nesiekia jus pažeminti.

Patarimai, prieš vykstant į pokalbį

• Pasitikrinkite, ar tvarkinga jūsų išvaizda ir apranga?
• Ar pasikartojote surinktą informaciją?
• Ar pasikartojote galimus atsakymus?
• Ar turite su savimi 1-2 gyvenimo aprašymo ir rekomendacijų egzempliorius? O rašymo priemonę?
• Ar pasitikslinote pokalbiui skirtą laiką?
• Ar žinote tikslų organizacijos adresą? Ar numatėte, per kiek laiko į ją nuvyksite?
• Ar gerai žinote pašnekovo pavardę ir pareigas?

Svarbiausi patarimai, kaip elgtis pokalbio metu

• Prieš įeidami į kabinetą stabtelėkite, šiek tiek palaukdami, kol jus pakvies praeiti toliau.
• Sveikindamiesi su pašnekovu tvirtai paspauskite jam ranką ir pasakykite: “Malonu susipažinti” arba “Ačiū, kad skyrėte man laiko”.
• Nesėskite, kol jums nepasiūlys. Sėdėkite tiesiai, bet nebūkite per daug įsitempęs.
• Pokalbį pradėti leiskite pašnekovui. Tikriausiai jis pasistengs, kad jaustumėtės laisvai. Atsakę į pirmąjį pašnekovo klausimą arba pats jį uždavęs, pasijusite labiau pasitikintis savimi.
• Apsikeitę mandagumo frazėmis, papasakokite apie save ir kodėl tinkate šiam darbui. Kalbėdami žiūrėkite pašnekovui į akis. Išlaikykite vienodą balso intonaciją ir nekalbėkite nei per lėtai, nei per greitai. Pasistenkite, kad bendraujant nenaudotumėte netinkamų įpročių, pavyzdžiui, netaršykite plaukų.
• Pokalbis yra dialogas, bet ne monologas. Sėkmingiausiai jis pavyksta tuomet, kai pašnekovai po lygiai kalba ir klauso. Tačiau jeigu pašnekovas nukrypsta nuo temos, nenutraukite jo.
• Atidžiai įsiklausykite į pašnekovo klausimus. Susijaudinus ir išsigandus lengva pamiršti pokalbio pagrindinę mintį. Atminkite, kad pašnekovo intonacija, loginiai kirčiai ir pauzės gali daryti įtaką jūsų atsakymams.
• Atsakinėdami į klausimus žiūrėkite pašnekovui į akis.
• Jeigu jus klausinėja keletas žmonių, žiūrėkite į tą, kuris klausia.
• Kalbėkite ramiai.
• Nekalbėkite labai silpnu balsu, kalbėkite pakankamai garsiai.
• Stenkitės neparodyti, kad nervinatės.
• Nekalbėkite nieko blogo apie buvusius ar esamus darbdavius.
• Kalbėkite taisyklingai.
• Į pateiktus klausimus atsakinėkite tiksliai, išsamiai, greitai.
• Įdėmiai klausykitės, nepertraukinėkite pašnekovo.
• Išgirdus provokuojantį klausimą, nepasimeskite. Nusiteikite iš anksto, kad tokių klausimų bus užduota.
• Jei klausite, pateikite klausimą konkrečiai.
• Kontroliuokite savo elgesį ir emocijas.
• Pradėję kalbą apie dabartinį ar buvusį darbą, jokiu būdu nereikškite neigiamų minčių ir atsiliepimų apie darbdavį arba organizaciją.
• Nederėtų užduoti savanaudiškų klausimų: ar reikės dirbti viršvalandžius, kiek dienų truks jūsų pirmosios atostogos. To paklausite tik įsidarbinę.
• Nerūkykite. Jei jums pasiūlys cigaretę, mandagiai atsisakykite, net jeigu pašnekovas rūko.
• Pokalbiui pasibaigus nedelskite ir išeikite. Pašnekovas pats duos ženklą, kada pokalbis baigtas. Jis padėkos jums už vizitą ir gal būt pasakys, kad jam buvo malonu susitikti. Pašnekovas gali pažvelgti į laikrodį arba tiesiog atsistoti. Jums gali pasakyti: “Pranešiu maždaug per savaitę” arba “Paskambinkite po savaitės”. Jeigu pašnekovas tylės, tuomet jūs paklauskite: “Ar galiu paskambinti po savaitės ir sužinoti galutinį sprendimą?”
• Išeidamas pažvelkite pašnekovui į akis, paspauskite ranką ir padėkokite už susitikimą.